BDS Workflow Systeme

Unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen der Baubranche hat BDS das voll in das Baupaket integrierte Workflowsystem entwickelt - und um nützliche Zusatzmodule wie z.B. Mailprocessing (Einlesen von Eingangsrechnungen per Mail, bestenfalls in xml-Standard-Formaten wie ebInterface, EDIFACT oder UBL) erweitert. Profitieren auch Sie mit Ihrem Unternehmen vom hohen Rationalisierungsgrad und dem enormen Einsparungspotential der BDS-Workflows in den verschiedenen Bereichen wie Buchhaltung, Materialwirtschaft, Kostenrechnung mit Reporting. Personalwesen, u.v.m.

 

Key-Features

  • rasche Implementierung ohne lange Planungsphase durch volle BDS Integration
  • eigenständige Definition der Prozessabläufe und Hinterlegung der BDS-Programme in den einzelnen Prüfschritten
  • umfangreiche Programmauswahl für Workflow-Aktionen (vorl. Buchen, Gegenbuchen, OP-Anzeige, Druck Rechnungsdeckblatt, u.v.m.)

 

Anwendungsbereiche BDS Workflows

Namhafte, internationale Unternehmensgruppen haben den BDS-Workflow bereits eingeführt und dieser ist in verschiedenen Gebieten im Einsatz. So wurden über den BDS-Eingangsrechnungsworkflow im Jahr 2017 schon über 200.000 Eingangsrechnungen geprüft.

Untenstehend die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten:

 

Workflow Eingangsrechnungen

Kurze Planungsphase und eigenständige Verwaltung des BDS-Workflows haben das Modul schon kurz nach Einführung zu einem nicht mehr wegzudenkenden Faktor bei einigen Unternehmensgruppen aus der Baubranche gemacht.
 
Features
 
  • automatischer Workflow-Start mit Scan oder e-Mail samt automatischer Archivierung
  • Verarbeitung und Archivierung von strukturierten E-Rechnung per Mail (ebInterface) mit automatischem Workflow-Start
  • optionale Datenextraktion von Kopf- und Positionsdaten mittels OCR-Erkennung mit smart FIX von Insiders Technologies
  • Integrierte UID-Prüfung und automatische halbseitige Buchung
  • Buchung von Normal, Teil- oder Schlussrechnungen - aufbauend und nicht aufbauend
  • Visualisierung der Prüfergebnisse an Dokumenten mit automatischen Annotationen zum Prüfergebnis
  • automatische Gesamtdokumentation mit Protokollierung im Archiv
  • Preis- und Mengenprüfung mit automatischer Bildung der Korrektursumme
  • Einfache Formulargenerierung für Abstrich- und Stornoschreiben sowie Rechnungsdeckblatt
 

Workflow Ausgangsrechnungen

Eine Ihrer Unternehmenstöchter fakturiert nicht mit BDS? Die Lösung: der BDS-Ausgangsrechnungs-Workflow mit Mailprocessing.

  • Workflow Start mit E-Mail an vorgegebene Adresse
  • Maskierungsoption für Mailempfänger oder E-Mail-Betreff zur Betriebserkennung
  • optional Datenextraktion von Kopf- und Positionsdaten mittels OCR-Erkennung mit smart FIX von Insiders Technologies
 

weitere Workflows:

  • Mahnungen
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen

Die Module des BDS-Baupakets

Perfekt aufeinander abgestimmt - ein Überblick über die Module des Baupakets V5

  • Controlling

    Detaildaten, über jeden Standard hinaus, im ERP-System abfragen oder den Vorstand über die aktuellen Management-Kennzahlen informieren – Controller können aus dem Vollen schöpfen. Wir haben verschiedenste Möglichkeiten geschaffen Business-Intelligence Ansätze zu verwirklichen.
  • Argen­abwicklung

    Ab sofort sind Sie bestens gerüstet, um die kaufmännische Geschäftsführung einer ARGE übernehmen zu können! Mit unserem Programmpaket spielen Sie Ihre Vorteile gegenüber Ihren ARGE-Partner aus: Unser Modul ist Ihre Visitenkarte und liefert Ihnen die solide Basis für Ihre Führungsqualitäten.
  • Geräte­verwaltung

    Mit diesem Programmpaket haben Sie den Überblick über Ihren Geräte-Bestand, Geräte-Leistungen und laufende Kosten. Es rechnet intern und extern nach den Vorgaben der Baugeräteliste ab.
  • Elektronische Archivierung

    Sie freuen sich darauf, dass Sie keine Unterlagen mehr suchen oder kopieren müssen? Und dass Ihr umfangreiches Archiv kaum noch Platz benötigt? Richtig so. Schließlich haben wir dafür eigens diese elegante Lösung entwickelt.
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