Prozess & Workflow Management

Unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen der Baubranche hat BDS das voll in das Baupaket integrierte Workflowsystem entwickelt - und um nützliche Zusatzmodule wie z.B. Mailprocessing (Einlesen von Eingangsrechnungen per Mail, bestenfalls in xml-Standard-Formaten wie ebInterface, EDIFACT oder UBL) erweitert. Profitieren auch Sie mit Ihrem Unternehmen vom hohen Rationalisierungsgrad und dem enormen Einsparungspotential der BDS-Workflows in den verschiedenen Bereichen wie Buchhaltung, Materialwirtschaft, Kostenrechnung mit Reporting. Personalwesen, u.v.m.

 

Key-Features

  • rasche Implementierung ohne lange Planungsphase durch volle BDS Integration
  • eigenständige Definition der Prozessabläufe und Hinterlegung der BDS-Programme in den einzelnen Prüfschritten
  • umfangreiche Programmauswahl für Workflow-Aktionen (vorl. Buchen, Gegenbuchen, OP-Anzeige, Druck Rechnungsdeckblatt, u.v.m.)
  • Berechtigungssytematik auf Kostenstellen- oder Prüfstellenbasis

 

Anwendungsbereiche BDS Workflows

Namhafte, internationale Unternehmensgruppen haben den BDS-Workflow bereits eingeführt und dieser ist in verschiedenen Gebieten im Einsatz. So wurden über den BDS-Eingangsrechnungsworkflow im Jahr 2017 schon über 200.000 Eingangsrechnungen geprüft.

Untenstehend die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten:

 

Workflow Eingangsrechnungen

Kurze Planungsphase und eigenständige Verwaltung des BDS-Workflows haben das Modul schon kurz nach Einführung zu einem nicht mehr wegzudenkenden Faktor bei einigen Unternehmensgruppen aus der Baubranche gemacht.
 
Features
 
  • automatischer Workflow-Start mit Scan oder e-Mail samt automatischer Archivierung
  • Verarbeitung und Archivierung von strukturierten E-Rechnung per Mail (ebInterface) mit automatischem Workflow-Start
  • optionale Datenextraktion von Kopf- und Positionsdaten mittels OCR-Erkennung mit smart FIX von Insiders Technologies
  • Integrierte UID-Prüfung und automatische halbseitige Buchung
  • Buchung von Normal, Teil- oder Schlussrechnungen - aufbauend und nicht aufbauend
  • Visualisierung der Prüfergebnisse an Dokumenten mit automatischen Annotationen zum Prüfergebnis
  • automatische Gesamtdokumentation mit Protokollierung im Archiv
  • Preis- und Mengenprüfung mit automatischer Bildung der Korrektursumme
  • Einfache Formulargenerierung für Abstrich- und Stornoschreiben sowie Rechnungsdeckblatt
 

Workflow Ausgangsrechnungen

Eine Ihrer Unternehmenstöchter fakturiert nicht mit BDS? Die Lösung: der BDS-Ausgangsrechnungs-Workflow mit Mailprocessing.

  • Workflow Start mit E-Mail an vorgegebene Adresse
  • Maskierungsoption für Mailempfänger oder E-Mail-Betreff zur Betriebserkennung
  • optional Datenextraktion von Kopf- und Positionsdaten mittels OCR-Erkennung mit smart FIX von Insiders Technologies
 

weitere Workflows:

  • Mahnungen
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen

Diese Seite verwendet Cookies, um Ihnen das bestmögliche Erlebnis zu gewährleisten. Wenn Sie weiterhin auf unserer Seite surfen, stimmen Sie unserer Cookie-Nutzung und unserer Datenschutzrichtlinie zu.