Mit dem neuen automatischen Kontierungsvorschlag wird die Rechnungsverarbeitung jetzt noch einfacher und effizienter!
Für alle Kundinnen und Kunden, die bereits Kontierungen in den Positionsdaten erfassen, liefert das System nun intelligente Vorschläge auf Basis bereits verbuchter Positionen – automatisch und zuverlässig. So sparen Sie Zeit, reduzieren manuelle Eingaben und erhöhen die Genauigkeit Ihrer Buchungen.
Sie entscheiden, wie die Funktion eingesetzt wird:
Entweder dauerhaft aktiviert, sodass bei jedem Aufruf automatisch ein Vorschlag erstellt wird,
oder gezielt integriert als Programm-Call innerhalb Ihres individuellen Workflows.
Flexible Einstellungen ermöglichen Ihnen maximale Kontrolle:
Zeitraum: Wie weit sollen historische Positionen für die Vorschläge berücksichtigt werden?
Schwellenwerte: Ab welchem Prozentsatz oder ab welcher Anzahl sollen Standardkonten oder Mengenübernahmen automatisch vorgeschlagen werden? (z. B. im Bereich Beton)
Abrechnungskreise: Mit dem Standardwert „KONTIERUNG“ können Sie festlegen, dass nur innerhalb eines definierten Abrechnungskreises verglichen wird.
Sie haben bisher nicht auf Positionsebene im ER-Workflow kontiert? Kein Problem!
Unternehmen, die bisher keine Kontierung auf Positionsebene verwendet haben, können rasch auf die automaitschen Kontierungsvorschläge umstellen:Alle geprüften und gebuchten Positionen werden im Menüpunkt „Rechnung Positionen“ gesammelt und können nachträglich mit einem Standardkonto versehen werden. Damit schaffen Sie die perfekte Grundlage für den Einstieg in eine automatisierte Kontierung.
Ihr Vorteil: weniger Aufwand, mehr Transparenz und eine deutliche Vereinfachung Ihrer Buchungsprozesse.
