BDS Lohn & Gehalt – Die Komplettlösung für die Baubranche
Das vollständig in das Baupaket V5 integrierte Modul „BDS Lohn & Gehalt“ unterstützt eine effiziente, rechtskonforme und praxisorientierte Lohn- und Gehaltsabrechnung im Bauwesen. Es deckt die spezifischen Anforderungen des Baulohns ab und ist für Unternehmen unterschiedlicher Größe anpassbar. Monats- und Einzelabrechnung, die Simulation von Abrechnungen und eine Reisekostenabrechnung mit Mehrwährungsunterstützung ermöglichen auch die flexible und präzise Bearbeitung komplexer Abrechnungen. Automatisierte Pfändungsverwaltung, die Berechnung und Zuordnung von Sozialkosten sowie die direkte elektronische Kommunikation mit Ämtern und Behörden reduzieren den administrativen Aufwand.
Abrechnung schnell und sicher organisieren
Die komfortable Einzelerfassung mit intelligenter Unterstützung durch diverse Abrechnungslogiken sowie eine schnelle Massenabrechnung ermöglichen eine fehlerfreie und schnelle Verarbeitung der Gehaltsdaten. Das System unterstützt automatische Berechnungen von Krankheitszeiten, Fenstertagen, Pfändungen sowie die ARGE-Belastung von beigestellten Mitarbeitern und integriert sich nahtlos in alle relevanten Geschäftsprozesse des Baupakets.
Personaldaten sicher auswerten
Ein umfangreiches Personal-Informationssystem mit einem selektiven Zugriffssystem stellt sicher, dass alle Daten gezielt und sicher abgerufen werden können. Unternehmen profitieren von detaillierten Verdienstnachweisen, individuellen Lohn- und Produktivitätsstatistiken sowie einer flexiblen Abfragemöglichkeit nach Lohnkonten, Kostenstellen oder spezifischen Parametern.
Behördenmeldungen direkt im Prozess
Die Software ermöglicht eine direkte, in das System integrierte Kommunikation mit den Behörden, darunter die BUAK für monatliche Meldungen, Krankenkassen für An- und Abmeldungen sowie das Finanzamt für Lohnsteuerabrechnungen (L16). Dies stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen stets erfüllt sind – ohne zusätzliche Drittsoftware.
Passend für unterschiedliche Unternehmensgrößen
Ob für kleine und mittlere Betriebe mit persönlichem Support für lohnspezifische Fragen oder für Großbetriebe mit hohem Abrechnungsvolumen und komplexen Anforderungen – „Lohn & Gehalt“ bietet eine skalierbare Lösung, die sich optimal an individuelle Bedürfnisse anpassen lässt. Dank der tiefgreifenden Integration mit dem Baupaket V5 profitieren Unternehmen von einem reibungslosen Datenaustausch zwischen allen relevanten Geschäftsbereichen.
Mit „BDS Lohn & Gehalt“ erhalten Bauunternehmen eine leistungsfähige, zuverlässige und rechtskonforme Softwarelösung, die sämtliche Lohn- und Gehaltsprozesse optimiert und vereinfacht.
Übersicht Funktionen
Abrechnung, Stammdaten und Personal
Von der Monats- und Einzelabrechnung über Reisekosten bis zur Pfändungsverwaltung bündelt das Modul die zentralen Aufgaben des Baulohns. Parameter, Berechtigungen und das Personal-Informationssystem lassen sich dabei passend zur Unternehmensorganisation steuern.
- Monatsabrechnung
- Einzelabrechnung
- Abrechnungssimulation inkl. Netto-Brutto-Rechnung (z. B. für Lohn-/Gehaltsverhandlungen, Neufestsetzung eines Bezuges usw.)
- Reisekostenabrechnung
- Pfändungsverwaltung (Schriftverkehr, Verwaltung des Ranges, Berechnung, Überweisung)
- Ermittlung und Zuordnung der Sozialkosten (direkte/umgelegte Sozialkosten)
- Elektronische Kommunikation mit den Ämtern
- Kommunikation mit LG-Soft (externe Erfassung VIBÖ)
- Hochwirksame fein skalierbare Parametrisierung
- Personal-Informationssystem mit selektivem Zugriffssystem
Erfassen, abrechnen und auszahlen
Einzelerfassung, Schnellerfassung und Schnittstellen unterstützen einen zügigen Abrechnungsablauf. Die Ergebnisse werden in die Arbeitsgebiete des Baupaket V5 übergeleitet und können von der Münzliste bis zum Electronic Banking ausgezahlt werden.
- Komfortable Einzelerfassung mit Unterstützung durch diverse Abrechnungslogiken
- Schnellerfassung (über Kalender oder partiebezogen)
- Bewegungsschnittstellen
- Reisekostenabrechnung (unterschiedliche Währungen, Umsatzsteuer aus diversen Ländern usw.)
- Lohnrechnerberechtigungen (bei größeren Betrieben auch Zuordnung von Mitarbeitergruppen zu deren Lohnrechner)
- Einzelabrechnung (z. B. kurzfristig für Austritte)
- Monatsabrechnung
- Auszahlung von Münzliste bis Electronic-Banking
- Diverse Auswertungen
- Überleitungen in alle Arbeitsgebiete des Baupaketes V5
Sonderfälle und Baustellenpraxis
Auch Pfändungen, Einbringzeiten, Krankheitszeiten und die ARGE-Belastung beigestellter Mitarbeitender werden im Abrechnungsprozess berücksichtigt. Automatisierungen erleichtern die Bearbeitung und machen die Schritte nachvollziehbar.
- Pfändungsverwaltung
- Schriftverkehr (z. B. automatisierte Drittschuldnererklärung)
- Verwaltung der Pfändungen (Rangordnung, Ruhendmeldung, Einstellung)
- Automatische Berechnung im Rahmen der Abrechnung
- Überweisung der Pfändungen
- Verwaltung von Einbringzeiten
- Automatik für Fenstertage
- Einbringung im Rahmen des Jahresarbeitszeitmodells
- Frei vereinbarte Einbringung
- Krank Automatiken
- Aufsplittung der Eingabe in abzurechnende Lohnarten bei Ausfallsprinzip
- Entgeltfortzahlung
- ARGE-Belastung von beigestellten Mitarbeitern
Auswertungen und Transparenz
Verdienstnachweise, Lohnkonten sowie Lohn-, Produktivitäts- und Mittellohnstatistiken schaffen eine fundierte Sicht auf Personaldaten und Kostenstellen.
- Verdienstnachweise (mindestens zwei Jahre zurück)
- Lohnkonto gesamt oder selektiv
- Gesamte Lohnarten mit diversen Parametern
- personenbezogen
- kostenstellenbezogen
- Produktivitätsstatistik
- Mittellohnstatistik
Behörden und externe Kommunikation
Der Datenaustausch mit BUAK, Krankenkassa, Finanzamt, Gewerkschaft und LG-Soft ist direkt in BDS V5 eingebunden. Damit bleiben Meldungen und Rückmeldungen Teil des gewohnten Arbeitsablaufs – ohne zwischengeschaltete Programme.
Die Kommunikation ist ohne zwischengeschaltete Programme direkt in die Programme integriert = ein Teil der Software BDS V5
- BUAK Datenaustausch für
- Monatliche Meldungen
- Urlaubseinreichungen
- Monatliche Rückmeldungen (werden automatisch am Verdienstnachweis gedruckt)
- Schlechtwetterabrechnung
- Krankenkassa Datendrehscheibe
- An-/Abmeldungen
- Monatlicher Beitragsnachweis
- Beitragsgrundlagennachweis
- Finanzamt L16
- Abrechnung mit der Gewerkschaft
Skalierbar für kleine bis große Betriebe
Klein- und Mittelbetriebe profitieren von lohnverrechnerischem Know-how und einem Ansprechpartner für lohnspezifische Fragen. Großbetriebe können zusätzliche Besonderheiten wie Lohnrechnerberechtigungen und die LG-Soft-Kommunikation aktivieren.
- Für den Klein- und Mittelbetrieb
- Hinter den Programmen steht Lohnverrechner-Wissen
- Das Lohnbüro hat einen Ansprechpartner in lohnspezifischen Fragen auch außerhalb der EDV
- Umfang der Programme wie die Großen (Kommunikation, ARGEN usw.)
- Für den Großbetrieb
- Meistverwendetes Lohn-/Gehaltsabrechnungsprogramm
- Effiziente Gesprächspartner, die auch seine Probleme verstehen
- Aktivierbare Besonderheiten wie z. B. Lohnrechnerberechtigungen
- LG-Soft-Kommunikation
Mit „Lohn & Gehalt“ erhalten Bauunternehmen eine leistungsfähige, zuverlässige und rechtskonforme Softwarelösung, die sämtliche Lohn- und Gehaltsprozesse optimiert und vereinfacht.
Workflow-Erweiterung
Onboarding-Workflow für neue Mitarbeitende
Der Onboarding-Workflow ergänzt BDS Lohn & Gehalt um einen strukturierten Ablauf für wiederkehrende Schritte beim Eintritt neuer Mitarbeitender. So lassen sich Personalprozesse und zuständige Bearbeitungsschritte nachvollziehbar organisieren.