Modul Einkauf

Einkauf und Beschaffung durchgängig steuern

Das Modul Einkauf unterstützt Bauunternehmen von der Preisanfrage über Bestellung und Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung. Lieferanten, Preise und Bestellvorgänge bleiben zentral nachvollziehbar; geprüfte Rechnungen können anschließend in Buchhaltung und Kostenrechnung übergeleitet werden.

Funktionen im Überblick

Einkaufsverwaltung

• Preisanfragen – Anfragen und Vergleiche von Lieferantenpreisen
• Preisverwaltung – Verwaltung von Preisen für Lieferanten, Baustellen und Projekte
• Lieferantenabfragen – Ermittlung der passenden Lieferanten für bestimmte Artikel ("Wer liefert was?")
• Einkaufsstrategien – Unterstützung für zentralen und dezentralen Einkauf

Bestellwesen

• Musterbestellungen – Erstellen von Testbestellungen für erste Einschätzungen
• Sammelbestellungen – Konsolidierung mehrerer Bestellungen für bessere Konditionen
• Rahmenbestellungen – Langfristige Bestellungen mit festgelegten Liefermengen und Preisen

Wareneingangsüberwachung

• Verwaltung der Wareneingänge, insbesondere für lagergeführte Artikel
• Integration in die Rechnungsprüfung zur nahtlosen Weiterverarbeitung

Rechnungsprüfung

• Erfassung und Bearbeitung eingehender Lieferungen und Leistungen
• Automatische Übernahme aus dem Bestellwesen (Kopierfunktionen, Überleitungen)
• Integration in die Buchhaltung
• Vorläufige Erfassung der Eingangsrechnung zur Geltendmachung der Vorsteuer
• Zuordnung der Lieferungen in der Rechnungsprüfung
• Durchführung und Dokumentation von Rechnungskorrekturen (Abstrichbrief, Korrekturprotokoll)
• Überleitung der geprüften Rechnungen in die Buchhaltung und Kostenrechnung

So steuern Sie Einkaufs- und Bestellprozesse durchgängig und behalten Wareneingänge sowie Rechnungsprüfung bis zur Überleitung in Buchhaltung und Kostenrechnung im Blick.