Finanzen und Baukosten gemeinsam im Blick
In Bauunternehmen gehören Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung unmittelbar zusammen. Das BDS Baupaket V5 verbindet beide Bereiche auf einer gemeinsamen Datenbasis und berücksichtigt dabei die Besonderheiten der Branche – von der IST-Besteuerung bei Anzahlungen und der Verwaltung von Bauleistungen bis zur laufenden Kostenkontrolle einzelner Bauaufträge.
Mandantenfähige Strukturen, zentrale Stammdaten und die Integration mit weiteren Modulen sorgen dafür, dass Geschäftsvorfälle nicht isoliert betrachtet werden. Buchhaltung, offene Posten, Steuern und Kostenstellen greifen ineinander; Auswertungen machen finanzielle Entwicklungen und Projektkosten nachvollziehbar. Automatisierungen, individuell einstellbare Arbeitsoberflächen und Schnittstellen unterstützen die tägliche Arbeit und reduzieren wiederkehrende manuelle Schritte.
Funktionen im Überblick
Gemeinsame Grundlage für alle Finanzprozesse
Übergeordnete Stammdaten werden zentral für die Module des Baupakets verwaltet. Je Mandant lassen sich eigene oder gemeinsam genutzte Kontenpläne, Kunden und Lieferanten einsetzen. Benutzerbezogene Masken und eine anpassbare Parametrisierung machen die Lösung flexibel skalierbar – vom einzelnen Betrieb bis zur mandantenfähigen Unternehmensstruktur.
- Definierbare Subbuchhaltungen, etwa für ARGE-Beteiligungen und Eventualverbindlichkeiten
- Bauauftragsstammdaten mit Auftragssumme, steuerlicher Behandlung, Baudauer und Rücklässen
- Erweiterbare Stammdaten für firmenspezifische Informationen
- Fremdwährungsverwaltung mit währungsspezifischen Steuermechanismen
- Bereichsgliederung für Berechtigungen, Druckoptionen, Druckorte und Abfrageergebnisse sowie fein skalierbarer Zugriffsschutz
- Automatisierte Schnittstellen zu BDS V5-Programmen und Fremdsoftware
Buchen und Bauaufträge effizient bearbeiten
Frei definierbare Buchungsmasken automatisieren wiederkehrende Geschäftsfälle. Buchungen können zunächst offen erfasst und später freigegeben werden; direkte Abfragen und erweiterte Suchfunktionen halten benötigte Informationen bereits während des Buchungsvorgangs griffbereit.
- Automatisierte Bearbeitung von Teil- und Schlussrechnungen – einschließlich aufbauender und nicht aufbauender Teilrechnungen, Besonderheiten für Bauträger und automatischer Rücklassverwaltung
- Auftragsabschluss mit Umwandlung von IST- auf Sollsteuer
- Bankverbuchung mit automatisierter OP-Auszifferung und Bauleitermeldungen
- Workflow-gestützte Eingangsrechnungen mit Prüfvorgang und Freigabe
- Automatisierte Dauerbuchungen für wiederkehrende Prozesse
- Kassabuch-Führung und Verbuchung mit Belegverwaltung
Offene Posten, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Die mehrstufige, bauspezifische Offene-Posten-Verwaltung strukturiert Forderungen und Verbindlichkeiten nach Bauaufträgen. Teilzahlungen, Rücklässe und Skonti bleiben damit ebenso transparent wie zentral oder dezentral organisierte Mahnläufe.
- OP-Pflicht in frei wählbaren Subbuchhaltungen für Kunden, Lieferanten und Sachkonten
- Zahlungsverkehr für unterschiedliche Länder per Scheck, Wechsel oder Telebanking
- Flexibles Mahnwesen für zentrale oder dezentrale Steuerung
- Automatisierte Skontorückverteilung einschließlich Umsatzsteueranpassung
Umsatzsteuer sicher und international abbilden
EU-konforme Steuerautomatiken unterstützen die rechtskonforme Abwicklung und berücksichtigen bauspezifische sowie länderspezifische Besonderheiten. Die automatisierte Steuer- und Bilanzierungssystematik erleichtert die Nachverfolgung der Geschäftsvorfälle und kann konzernweit ausgewertet werden.
- Parallele Umsatzsteuerverwaltung für mehrere Länder
- Automatische Verwaltung von IST- und SOLL-Steuer für Anzahlungen und Schlussrechnungen
- Steuerschuldübergang bei Bauleistungen sowie EU-Regelungen wie Reverse Charge, Dreiecksgeschäfte, Erwerbsteuer und Haftungsumkehr
- Zusammenfassende Meldung für internationale Geschäftstätigkeit
- Periodengerechte Verbuchung unabhängig von Steuerfälligkeiten
- Konzernweit nutzbare Steuer- und Bilanzauswertungen
Auswertungen und bauspezifische Kostenrechnung
Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung liefern gemeinsam die Basis für die kaufmännische Steuerung. Kostenstellen lassen sich flexibel für Baustellen, Hilfsbetriebe und Gemeinkosten gliedern und dynamisch an die Unternehmensstruktur anpassen. Definierbare Umlagebasen nach Vollkosten oder Deckungsbeitrag sowie Konzernverdichtungen unterstützen die zentrale Unternehmenssteuerung.
- Detaillierte Kontoblatt-Abfragen – periodisch, analytisch und mit Belegansicht
- Journalabfragen mit umfangreichen Filtermöglichkeiten
- Offene-Posten-Analysen nach Auftragsstruktur mit Teilzahlungen, Rücklässen und Skonti
- Umsatzsteuervorschau und Entwicklung der Steuerverpflichtungen
- Detaillierte Kassabuch-Abfragen
So verbindet das BDS Baupaket V5 rechtskonforme Finanzprozesse mit der laufenden Sicht auf Kosten und Bauaufträge – für verlässliche Zahlen und fundierte Entscheidungen im Bauunternehmen.
Workflow-Erweiterung
Workflows für Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Die BDS Workflows erweitern die Buchhaltung im Baupaket V5: Eingangsrechnungen lassen sich vom Eingang über Prüfung und Freigabe bis zur Buchung strukturiert bearbeiten. Der Ausgangsrechnungsworkflow unterstützt die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen.