Effiziente und automatisierte Abrechnung für die Baubranche
Das Modul „Fakturierung“ bildet Aufträge, Rechnungen und Leistungsverrechnungen in der Baubranche durchgängig ab. Seine flexible Struktur verbindet Auftragsbearbeitung, innerbetriebliche Verrechnung, Handels- und Baumarktfunktionen, Regie- und Taglohnabrechnung, Gebinde- und Mietgeräteabrechnung, Fremdbelastungen sowie Lagerverwaltung. Die vollständige Integration in das BDS Baupaket V5 sorgt für abgestimmte Abläufe, flexible Abfragen und transparente, rechtskonforme Abrechnungsprozesse.
Funktionen im Überblick
1. Auftragsbearbeitung
Projekte verwalten Musterangebote, Aussendungen und Angebotsbausteine. Kopierfunktionen übernehmen Inhalte aus Projekten, ähnlichen Angeboten und Aufträgen; Varianten, Angebotsstatus sowie vereinbarte Konditionen und Preise bleiben nachvollziehbar. Aufträge lassen sich aus Angeboten generieren oder direkt erfassen, Auftragsschreiben erstellen und Lieferscheine automatisiert erzeugen und im Bearbeitungsstand verfolgen.
2. Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
Leistungen und Lieferungen werden über manuell oder automatisiert erfasste Lieferscheine zwischen Kostenstellen und Betrieben verrechnet. Das Modul unterstützt die automatische Weiterverrechnung an Arbeitsgemeinschaften, die Zuordnung zu Werkstattaufträgen und das erforderliche Umsatzsteuerhandling.
3. Handelsfakturierung
Für Baustoffhandel und Baumärkte stehen Setartikel, Mengenumrechnungstabellen und Palettenverwaltung zur Verfügung. Im Transportbetonbereich unterstützen Rezepturverwaltung, Nachkalkulation und Transportautomatiken die Abwicklung. Verschiedene Rechnungsformate berücksichtigen außerdem die Regelungen des EU-Binnenmarkts.
4. Regie- und Taglohnabrechnung
Regie- und Taglohnberichte lassen sich direkt erfassen und automatisiert abrechnen. Definierte Regiebaustellen ermöglichen die interne Leistungsverrechnung; Rechnungskonzepte und Erfolgsabgrenzung ergänzen die Bearbeitung.
5. Baumarktverwaltung
Beliebig viele Kassenplätze mit Scanner-Unterstützung, Rückgeldanzeige und portable Erfassung per Handscanner unterstützen Barverkauf und Kassenmanagement. Lieferscheine lassen sich direkt erstellen und in die weiteren Module übernehmen.
6. Gebindeabrechnung
Gebinde, Paletten und leihweise überlassene Hilfsgeräte werden mit permanenter Standortanzeige verwaltet. Die Gebindeabrechnung ist in die innerbetriebliche Leistungsverrechnung und die ARGE-Verrechnung eingebunden.
7. Mietgeräteabrechnung
Mietgeräte werden per Lieferschein ausgegeben und mit automatischer Tagesberechnung, Standortüberwachung und Kontrolle der verrechenbaren Mieten verwaltet. Die Funktionen können im Baumarkt, im Handel und in der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung eingesetzt werden.
8. Fremdbelastung
Lieferscheine externer Dienstleistungen werden mit Kostenstellen-Zuordnung erfasst und automatisch abgerechnet. Gutschriften entstehen automatisiert und werden in die Finanzbuchhaltung übernommen, wodurch die separate Rechnungsprüfung entfällt.
9. Lagerverwaltung
Beliebig viele Lagerorte, automatische Bestandsführung und Inventuren mit Zähllisten und Bestandsbewertungen unterstützen die Steuerung des Materialflusses. Einkauf und Rechnungsprüfung erzeugen die entsprechenden Lagerzugänge automatisch.
Workflow-Erweiterung
Lieferscheinworkflow für interne und externe Lieferscheine
Als Erweiterung der BDS Fakturierung strukturiert der Lieferscheinworkflow die Bearbeitung interner und externer Lieferscheine. Die Belege bleiben dabei mit den nachfolgenden Prozessen im BDS Baupaket V5 verbunden.