Garantieverwaltung im BDS Baupaket V5
Das Programm verwaltet Garantien zu Deckungs- und Haftrücklässen unabhängig davon, ob eine Bank oder Versicherung als Garantiegeber auftritt. Es unterscheidet zwischen erhaltenen und gegebenen Garantien sowie Garantiearten wie der Ablöse von Barrücklässen oder Ausführungsbürgschaften.
Die laufende Verwaltung der Fristen hilft, abgelaufene Haftbriefe von Nachunternehmen und daraus entstehende Kosten für Garantiearbeiten zu vermeiden.
Gegebene Garantien
- Mit der Erfassung der Garantie wird der Antrag an das entsprechende Institut erstellt
- Das Obligo pro Institut (Banken, Versicherungen) wird laufend evident gehalten
- Der Garantieantrag wird vom Institut bestätigt und erhält im Programm diesen Status
- Veränderungen (Erhöhungen, Reduktionen) können rasch durchgeführt werden
- Die Geschichte dieser Garantie ist dokumentiert
- Die Fälligkeit der Garantie wird laufend verwaltet (wann läuft die Garantie aus)
Erhaltene Garantien
- Die Garantie geht vom Lieferanten ein und wird erfasst
- Laufende Evidenz nach den Kriterien Lieferant, für welches Bauvorhaben usw.
- Einfache Erfassung von Änderungen (Erhöhungen, Reduktionen)
- Verwaltung der Fälligkeiten mit den sich daraus ergebenden Konsequenzen
- Wann läuft welche Garantie aus
- Für welche Baustelle (Information des Bauleiters)
- Sind noch Garantiearbeiten ausständig
- Soll die Garantie in Anspruch genommen werden
Workflow-Erweiterung
Garantieverwaltung mit Termin- und Fristenworkflow
Der Workflow ergänzt die Garantieverwaltung um einen strukturierten Ablauf zur Termin- und Fristenüberwachung. So bleiben auslaufende gegebene und erhaltene Garantien sowie die erforderliche Bearbeitung im Zusammenhang mit Bauvorhaben nachvollziehbar.