Anlagewerte verlässlich abbilden und vorausschauend planen
Die AVA-Module im BDS Baupaket V5 verbinden Anlagenverwaltung, Abschreibung und Finanzprognose in einem durchgängigen System. Anlagegüter und ihre Veränderungen bleiben über den gesamten Lebenszyklus nachvollziehbar, während steuerliche, bilanzielle und kalkulatorische Anforderungen parallel berücksichtigt werden können.
Für Bauunternehmen bedeutet das: Buchungen aus der Finanzbuchhaltung fließen direkt in die Anlagenverwaltung ein, kalkulatorische Werte stehen der Kostenrechnung zur Verfügung und die Geräterentabilität lässt sich auf Basis derselben Daten beurteilen. Das reduziert Mehrfacherfassungen, schafft Transparenz und unterstützt fundierte Planungsentscheidungen.
Funktionen im Überblick
Abschreibungen flexibel und regelkonform steuern
Bis zu vier Abschreibungsvarianten können gleichzeitig geführt und separat ausgewertet werden – etwa nach Steuerrecht, Handelsrecht, IAS beziehungsweise IFRS, US-GAAP oder als kalkulatorische AFA. Landesspezifische Abschreibungsregeln, beispielsweise für Österreich, Deutschland und Tschechien, werden ebenso berücksichtigt.
- Prognoserechnungen für zukünftige Entwicklungen
- Kalenderjahr, abweichendes Wirtschaftsjahr und Rumpf-Wirtschaftsjahr
- Sonderabschreibungen und Übertragung stiller Reserven
- Verwaltung von Subventionen
- Mengengeräte für eine detaillierte Bestandsführung
- Buchmäßiger Nachweis der Herstellkosten
- Vielfältige Schnittstellen zu externen Systemen
Stammdaten klar und individuell verwalten
Für jedes Anlagegut steht ein Stammsatz mit allen relevanten Informationen zur Verfügung; die Herstellkosten werden getrennt davon über die Bewegungen nachgewiesen. Anschaffungsdatum und Inbetriebnahmedatum lassen sich unterscheiden, das Bildschirmformat kann für die individuelle Dateneingabe frei konfiguriert werden und eine einfache Erstübernahme unterstützt die Einführung mit vorhandenen Daten.
- Bis zu vier gleichzeitig definierbare Abschreibungsarten mit separaten Auswertungen
- Automatische Erstellung von Sub-Sätzen bei Teilzugängen und Teilabgängen
- Vorschläge zur Restnutzung bei Teilzugängen
Anlagenbewegungen lückenlos nachvollziehen
Einzelne Bewegungen können direkt eingegeben werden – vergleichbar mit Buchungen auf dem Anlagekonto. Alternativ übernimmt das Modul die Daten automatisiert aus der BDS V5 Buchhaltung. Die verschiedenen Bewegungsarten steuern und dokumentieren den Verlauf eines Anlageguts:
- Zugänge: Ermittlung des Anschaffungswerts aus der Summe der Buchungen
- Teilzugänge: automatische Vorschläge nach landesspezifischen Regelungen
- Abgänge: Beendigung der Aktivierungszeit mit Reorganisation im Wirtschaftsjahr
- Teilabgänge: Dokumentation ausgeschiedener Teile als eigene Sub-Stammsätze
- Überschreibungen: Anpassung abschreibungsrelevanter Parameter, etwa für Sonderabschreibungen oder eine geänderte Nutzungsdauer
- Umbuchungen: Zuordnung des Anlageguts zu einem anderen Bilanzkonto
- Zuschreibungen: Korrekturen aus Vorjahren, beispielsweise nach einer Betriebsprüfung
- Bewertungen: Neubewertung nach IFRS einschließlich Neubewertungsrücklagen und Impairments
- Sonderabschreibung: Umsetzung landesspezifischer steuerlicher Begünstigungen
In Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung integriert
Innerhalb des BDS Baupakets V5 greifen die AVA-Module direkt auf die relevanten Finanz- und Kostendaten zu. Dadurch bleibt die Anlagenbuchhaltung kein isolierter Bereich, sondern wird Teil der kaufmännischen Steuerung.
- Finanzbuchhaltung: Übernahme und Ergänzung von Buchungen auf Anlagekonten sowie bei Bedarf Splittung auf mehrere Anlagegüter
- Kostenrechnung: Übergabe kalkulatorischer Abschreibungen und Verzinsungen – kostenstellenbezogen als Abgrenzung oder definitive Buchung
- Geräterentabilität: Vergleich eingespielter Gerätemieten mit der kalkulatorischen Abschreibung zur Wirtschaftlichkeitsanalyse
So schaffen die AVA-Module eine durchgängige, rechtskonforme und individuell anpassbare Grundlage für Anlagenwerte, Abschreibungen und Finanzprognosen.