Anlagegüter transparent verwalten und sicher bewerten
Maschinen, Geräte und weitere Anlagegüter prägen die Vermögenswerte eines Bauunternehmens. Die Anlagenbuchhaltung im BDS Baupaket V5 bildet ihren gesamten Lebenszyklus nachvollziehbar ab – von der Übernahme und Aktivierung über Abschreibungen und Veränderungen bis zum Abgang.
Weil das Modul direkt mit Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung zusammenspielt, fließen relevante Daten ohne unnötige Mehrfacherfassung weiter. Flexible Bewertungs- und Abschreibungsmöglichkeiten, detaillierte Bewegungsnachweise und automatisierte Abläufe schaffen eine verlässliche Grundlage für Rechnungswesen, Kostensteuerung und Planung.
Funktionen im Überblick
Flexibel bewerten und rechtskonform abschreiben
Vier Abschreibungsvarianten können parallel geführt und separat ausgewertet werden – beispielsweise nach Steuerrecht, Handelsrecht, IAS beziehungsweise IFRS, US-GAAP oder als kalkulatorische AFA. Landesspezifische Abschreibungsregeln, unter anderem für Österreich, Deutschland und Tschechien, unterstützen die jeweiligen Anforderungen.
- Prognoserechnungen zur vorausschauenden Planung der Abschreibungen
- Kalenderjahr, abweichendes Wirtschaftsjahr und Rumpf-Wirtschaftsjahr
- Sonderabschreibungen und Übertragung stiller Reserven
- Verwaltung von Subventionen für eine transparente finanzielle Übersicht
- Unterstützung von Mengengeräten für eine detaillierte Bestandsführung
Stammdaten und Anlagenlebenszyklus im Griff
Der Anlagestammsatz bündelt alle relevanten Stamminformationen; die Herstellkosten werden getrennt davon vollständig über die Bewegungen nachgewiesen. Anschaffungs- und Inbetriebnahmedatum lassen sich unterscheiden, Bildschirmformate können an unternehmensspezifische Daten angepasst werden und eine einfache Erstübernahme erleichtert die Einführung.
- Lückenlose Verwaltung von Teilzugängen und Teilabgängen mit automatischer Bildung von Sub-Sätzen
- Berechnung der Restnutzungsdauer mit Vorschlägen für Teilzugänge
- Separate Auswertungen für die vier gleichzeitig geführten Abschreibungsarten
Bewegungen vollständig dokumentieren
Bewegungen lassen sich manuell oder automatisiert erfassen – vergleichbar mit Buchungen auf einem Anlagekonto. Daten aus der Finanzbuchhaltung im BDS Baupaket V5 können automatisch übernommen werden. So bleiben Herstellkosten und Veränderungen eines Anlageguts durchgängig nachvollziehbar.
- Zugänge: Ermittlung des Anschaffungswerts aus den Buchungssummen
- Teilzugänge: automatische Vorschläge nach landesspezifischen Regeln
- Abgänge: Ausscheiden des Anlageguts bei der Reorganisation des Wirtschaftsjahres
- Teilabgänge: separate Dokumentation ausgeschiedener Teile eines Anlageguts
- Überschreibungen: Anpassung von Abschreibungsparametern, etwa für Sonderabschreibungen
- Umbuchungen: Zuordnung zu anderen Bilanzkonten
- Zuschreibungen: Änderungen aufgrund externer Prüfungen
- Bewertungen: Neubewertung nach IFRS einschließlich Verwaltung der Rücklagen
- Sonderabschreibungen: Umsetzung landesspezifischer Begünstigungen
In Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung integriert
Die Schnittstellen innerhalb des BDS Baupakets V5 machen die Anlagenbuchhaltung zum festen Bestandteil des Finanzmanagements. Buchungen auf Anlagekonten werden automatisch übernommen und können für die Aktivierung mehrerer Anlagegüter ergänzt oder gesplittet werden.
- Kostenrechnung: Übernahme kalkulatorischer Abschreibungen und Verzinsungen – kostenstellenbezogen wahlweise als Abgrenzung oder definitive Buchung
- Geräterentabilität: direkte Gegenüberstellung eingespielter Gerätemieten mit der kalkulatorischen Abschreibung
- Weitere Module: vielfältige Schnittstellen für die durchgängige Nutzung der Anlagendaten
Damit verbindet die Anlagenbuchhaltung eine präzise, automatisierte und rechtskonforme Verwaltung der Anlagegüter mit den Finanz- und Kosteninformationen, die Bauunternehmen für ihre tägliche Steuerung benötigen.